Reunión de miembros 2020 - Miami, EE.UU.

POSTERGADA

Reunión de directorio:   27 de abril (lunes)
Reunión de miembros:   28 a 29 de abril (martes a miércoles)

 

 

 

 

Preguntas frecuentes

REUNIÓN DE MIEMBROS DE IFFO

¿De qué se trata la reunón de miembros de IFFO?    

La reunión está abierta sólo a miembros de IFFO.  Se puede encontrar más información en www.iffoevents.com/es/content/reuniones-de-miembros.  

¿Cuándo y dónde se lleva a cabo la reunón de miembros?             

Las reuniones de miembros de IFFO se realizan cada año generalmente durante abril o principios de mayo durante dos días y las ciudades de la reunión se alternan anualmente entre Miami y una ciudad europea - más información en www.iffoevents.com/es/content/reuniones-de-miembros

Se les comunicará a todos los miembros por correo una vez que el lugar y las fechas del evento estén disponibles. Los detalles se pueden encontrar en www.iffoevents.com/es y también en www.iffo.net/es/calendario-de-eventos.

¿Soy apto para asistir a la reunión de miembros?            

Solo los miembros de IFFO pueden asistir a la reunión de miembros.  Si tiene alguna pregunta sobre el estado de su membresía, envíe un correo a secretariat@iffo.net.  Si está interesado en ser miembro de IFFO, visite www.iffo.net/es/por-qué-unirse para obtener una descripción general y un formulario de solicitud.

INSCRIPCIONES y CUOTAS

¿Cuándo abren las inscripciones? 

Las inscripciones abren normalmente finales de enero.  La página web www.iffoevents.com/es se mantendrá actualizada con todos los anuncios y se enviará un correo a todos los mientras una vez que se abran las inscripciones.

¿Cómo puedo inscribirme?      

La inscripción se realizará a través del formulario en línea que se puede encontrar a través del menú en la parte superior de www.iffoevents.com/es.  En el lado derecho del formulario de inscripción puede encontrar más detalles que incluyen Cómo Inscribirse, Fechas Límite y condiciones de Cambios y Cancelaciones.

Deseo inscribirme solo por una sesión, ¿es posible?  

No, la inscripción por una solo sesión NO es posible.  Aquellas personas que deseen asistir a cualquier parte del evento, deberán inscribirse para todo el evento.

¿Se aceptan inscripciones presenciales?     

No, las inscripciones cierran aproximadamente una semana y media previas del evento.  Por lo tanto, todas las inscripciones deben realizarse con anticipación y antes de la fecha límite la cual se puede ver aquí

¿Cuándo debo pagar?          

Se requiere el pago completo durante la inscripción en línea. La inscripción no se considerará finalizada hasta que el pago haya sido realizado.

¿Qué métodos de pago se aceptan para la cuota de inscripción?            

Al completar el formulario de inscripción, será redireccionado a la página de pago SagePay donde se le solicitará que ingrese los datos de su tarjeta de crédito (Mastercard, Visa o Amex). No aceptamos ningún otro método de pago. 

¿Dónde puedo encontrar los costos de inscripción?

Las cuotas de inscripción se pueden encontrar aquí.

¿Está incluida la comida en la cuota de inscripción?       

NO, la comida no está incluida. Sin embargo, la cena buffet incluye alimentos.

¿La cuota de inscripción incluye el costo de viaje/alojamiento? 

La cuota de inscripción NO incluye ningún costo de viaje o alojamiento. Estos costos deben ser definidos por el delegado.

¿Qué incluye la cuota de inscripción?            

Los detalles de lo que la cuota de inscripción incluye para la reunión de miembros se pueden encontrar aquí.

NOTA: alojamiento, viaje, alimentación y otros gastos NO están incluidos.

¿Cuáles son las fechas límite para la inscripción y el alojamiento?

Las fechas límite se pueden ver en aquí

¿Debo subir una foto para registrarme en el evento?

Sí, se requiere una foto tamaño pasaporte para su credencial de identificación. Deberá subirla durante el proceso de inscripción.

¿Recibiré una factura por la inscripción?         

Sí, al registrarse y pagar la cuota de inscripción, se enviará automáticamente un correo de confirmación a la dirección indicada en el formulario de inscripción. Esto incluirá un recibo/factura adjunto en PDF.

No he recibido la confirmación de mi inscripción. ¿Qué debo hacer?

Un correo debió haberse enviado automáticamente al momento del registro y el pago. Si no recibió una confirmación, envíe un correo electrónico a secretariat@iffo.net.

¿Puedo obtener una carta de invitación que ayude a mi solicitud de visa?

Una vez que esté completamente registrado, puede solicitar una carta de invitación (esto NO es válido como visa, sirve solo para para respaldar su solicitud de visa en caso la necesite). Más información en www.iffoevents.com/es/content/visa-de-viaje.

¿Cuál es la política de cancelación de la reunión?        

Los términos de cancelación están disponibles aquí.

¿Qué sucede si me he registrado pero no podré asistir?        

Envíe un correo a secretariat@iffo.net lo antes posible y antes de la fecha límite. Tenga en cuenta la política de cancelación aquí.

HOTEL

¿Cuáles son los horarios de entrada/salida en el hotel?

Puede obtener más información sobre el check-in y el check-out aquí.

¿Hay un descuento en el hotel de la conferencia para los delegados de IFFO?

Siempre tratamos de asegurar un descuento grupal para los delegados de IFFO; sin embargo, los delegados son responsables del pago de su habitación. Las tarifas de las habitaciones se encuentran aquí.

¿Cómo puedo reservar una habitación de hotel y cuáles son las tarifas?           

Si necesita una habitación de hotel, puede solicitarla cuando se registre a través del formulario de inscripción (sujeto a disponibilidad). Sin embargo, tenga en cuenta que los costos de alojamiento NO están incluidos en la cuota de inscripción y los delegados deberán pagar todos sus gastos de alojamiento. Las opciones y tarifas de alojamiento están disponibles aquí.  

No he recibido la confirmación de mi reserva de habitación de hotel, ¿qué debo hacer?       

Un correo de confirmación debió haberse enviado directamente desde el hotel una vez registrado. Si no ha recibido una confirmación dentro de 7 días, envíe un correo a secretariat@iffo.net.

¿Cómo puedo cambiar mi reserva de hotel?   

Si necesita hacer un cambio en su reserva luego de recibir su correo de confirmación, puede hacerlo directamente con el hotel sin involucrar a IFFO. Sin embargo, el equipo de IFFO estará encantado de ayudarlo de ser necesario. Los detalles sobre a quién contactar se encuentran en el correo de confirmación de inscripción que se le envió.

¿Puedo reservar una sala para una reunión/sesión privada?       

Si envía un correo a secretariat@iffo.net, lo pondremos en contacto con el hotel.

¿Los traslados desde el aeropuerto hasta el hotel de la conferencia ya están arreglados?          

NO.  Todos los participantes deben organizar, con gastos propios, sus viajes desde el aeropuerto hasta el hotel de la conferencia y viceversa.

PROGRAMA / PRESENTACIONES / ÁREA DE DELEGADOS

¿Dónde puedo acceder al Programa / Agenda? 

Los detalles se publicarán en el sitio web de los eventos a medida que se confirmen. Un programa completo de la conferencia que las sesiones estará disponible a través del botón Programa en la parte superior de www.iffoevents.com/es.

¿A qué sesiones puedo asistir?     

El Programa en línea incluye una Categoría de Participación. Además, encontrará una opción de filtro encima del Programa y al seleccionar una puede verificar a qué sesiones se puede asistir.

¿En qué idiomas se llevará a cabo el evento? ¿Habrá intérpretes?   

El idioma principal de la reunión de miembros es inglés.  Se ha implementado servicios de interpretación simultánea al español e inglés para las sesiones como se indica con un (*) en el programa.

¿Habrá presentaciones disponibles? ¿Cómo puedo acceder a ellas?     

Los PDF de las presentaciones estarán disponibles para todos los delegados una vez comenzada cada sesión. Deberá iniciar sesión en el área de delegados www.iffoevents.com/es/user/login?destination=delegates-area/delegates para acceder a las presentaciones.  Los detalles de inicio de sesión se le enviaron por correo electrónico por separado cuando se registró para el evento. Estos detalles de inicio de sesión son específicos de este evento.

No puedo encontrar los detalles de mi inicio de sesión para el área de delegados, ¿qué debo hacer?

Envíe un correo a secretariat@iffo.net.

GENERAL

¿Cómo puedo recibir una lista de delegados?  

Se actualiza semanalmente una lista de delegados en PDF y está disponible aquí.  Sin embargo, si se ha registrado para el evento, puede acceder a una lista más detallada con información de contacto a través del Área de Delegados.

Mi organización está interesada en oportunidades de auspicio y/o publicidad. ¿Dónde puedo encontrar más detalles?  

La información sobre el auspcio junto con el folleto está disponible aquí.

¿Puedo incluir un volante/regalo en los paquetes de conferencia de delegados?

Los detalles sobre cómo incluir un objeto/elemento en los paquetes de delegados están disponibles en el folleto de patrocinio que está disponible aquí

¿Cuál es el código de vestimenta para las reuniones?          

Se recomienda casual elegante.

¿Qué pasa si tengo requerimientos de alimentación especial?    

Envíe un correo a secretariat@iffo.net si tiene requerimientos especiales para su alimentación durante la cena buffet.

¿Existe una política de privacidad?           

La Política de Privacidad se puede ver en www.iffoevents.com/content/privacy-policy

¿Cuándo recibiré instrucciones para incorporarme?           

Estas serán enviadas por correo en forma de una Hoja de Información aproximadamente una semana antes del evento.

¿Cómo/cuándo recibo mi paquete de inscripción y mi credencial?           

Un paquete de inscripción y una credencial estarán disponibles para todos los delegados inscritos.  Si ha reservado una habitación en el hotel de la conferencia, se le entregará un paquete y credenciales cuando se registre o se lo entregarán en su habitación. Para los delegados no residentes, a su llegada al hotel de la conferencia puede recoger su paquete en la recepción.

Una vez que esté en el evento, ¿cómo puedo obtener ayuda?   

Puede enviar un correo a secretariat@iffo.net o buscar la Secretaría de IFFO que tendrá la palabra "STAFF" en sus credenciales.

¿Cómo puedo dar retroalimentación después de un evento?         

Siempre nos esforzamos para mejorar nuestros eventos y agradecemos todos los comentarios y opiniones después de cada evento. Enviaremos un correo a todos los delegados para invitarlos a completar un formulario de comentarios.

Mi pregunta no está en esta lista. ¿Con quién me comunico?         

Envíe un correo a secretariat@iffo.net.